3、总机分机
3.1 座席技能组管理
1、 座席管理

添加座席:单个添加座席,工号、密码、手机号为必填项
可划分座席归属技能组,以及归属的部门信息
也可以自动生成座席的sip号码,sip号码可以登录sip话机,用来在PC端进行外呼操作
新增座席,系统会同步创建登录用户
批量导入:用于座席的批量创建,以及座席信息的批量更新
座席状态:座席支持停用(后续会上线)
编辑:更改座席信息
重置密码:用于更改座席密码,重置为默认密码

工号:座席工号也是座席的登录账号
部门:技能组座席归属的部门
技能组:座席归属的技能组
优先级:用来设置技能组策略,根据优先级让座席接通来电
座席类型:默认为普通座席,可设置为班长,当改为班长时,该用户就属于该技能组的班长角色
电话号码:座席手机号码,用来设置座席离线后,可听过手机接听来电。
是否离线:用来配置是否开启离线座席模式,开启离线座席后,无需登录网页端座席,可直接通话sip话机或手机接听来电。(仅用于来电接听)

2、技能组管理

技能组名称:用来描述和记录当前技能组名称
主叫号码:技能组可以设置单独的技能组主叫号码,用做外呼使用
所属部门:技能组归属的部门

弹窗地址:用于接入三方的来电弹窗信息,座席可以在提供的弹窗页面中填写对应信息,并且最终把数据传输给三方。
座席选择策略:用来设置选择座席的策略
座席优先级:根据座席设置的优先级顺序,依次分配
工作时长最短:根据当天(24h)座席的累计通话时长,最短的优先分配一个座席可能存 在多个座席,需要按照该座席的累积工作时间去计算。
空闲时间最长:根据座席的空闲时长,空闲时间长的优先分配
空闲时间优先:对有空闲时间的优先分配,默认采取轮循,无刻意限制
上次通话优先:保存24h的通话名单,再次打进来优先转到当前座席。如当前座席未在 线,或者通话中,需要将当前客户电话,按照座席空闲轮循的方式分配。

开启自动空闲:不开启的情况下,座席工作台,每次通话结束后进入话后状态,需要手动置闲。开启后,座席工作台通话结束后,可自动进入置闲状态,可设置间隔时间,几秒后自动置闲。
开启满意度调查
开启满意度:开启满意度后,座席挂机后,会自动转入满意度调查的IVR,并将结果返回
排队超时处理:座席技能组排队
排队超时处理:座席技能组排队处理,当超过设置的超时时间,执行对应的事件
挂机:超过时间,直接触发挂机
技能组溢出:超过时间,直接溢出到其他技能组,选择指定的技能组
IVR:超过时间,转到对应的IVR上
语音通知:超过时间,转到对应的语音通知上
新增技能组:设置座席归属的技能组,并且可以划分当前技能组的部门归属
删除技能组:需要先删除,技能组下的座席,才能删除技能组

3、SIP号码管理

通常情况下SIP号码为自动创建,sip号码管理可新增、查看和编辑所有账号信息。

4、座席账户配置

用来电添加座席的自定义字段信息,部分企业座席的设置,可能存在不通的字段需求,座席账户配置可用来配置座席自定义的字段信息。

3.2 部门管理

部门结构层级是无限级的,企业可以创建多层级的部门结构
座席——技能组——部门(多级)

3.3 呼入管理

当前总机分机企业配置了呼入路由信息时,座席则支持呼入 呼入的电话可以转到以下三种方式
转放音:只放音,比如IVR
转手机:直接转到座席绑定手机号
转sip话机和手机:可以先转sip话机,无人接时转到绑定手机号上。sip话机就是pc和APP端接听,但是这种需要唤醒APP,退出app的情况下无法发送消息
3.4 总机通话记录
通话记录

通话记录:用来记录所有座席的通话行为,其中包含主叫被叫、呼叫时间、振铃时间、应答时间、结束时间、一系列通话行为。
通话录音:记录用户接通电话后的通话录音信息

联系人通话记录

按照被叫联系人,来记录通话记录,同一个被叫号码,被多个主叫拨打的通话详情
通话详情:可以查看被叫联系人和不通主角的拨打记录信息。

文档更新时间: 2022-12-08 06:47   作者:邓凌风