座席登录
1、 座席登录
需要在登录页面切换到座席登录
用户名和密码为管理员创建座席时设置的信息
企业简称:默认为企业账号的企业名称英文首字母简称
登录方式:默认选择sip话机登录
sip话机登录:sip话机登录,在登录了座席页面后,需要额外登录SIP软电话(需要下载软电话软件)或者登录物理话机,优点就是通话更加稳定。
手机号:在登录了当前座席页面后即可,系统会把来电转到座席绑定的手机号上,座席绑定的手机号的设置,在企业段座席管理设置。
webRTC话机:只需登录座席页面即可,无需登录其他设备信息。但是可能会存在通话不稳定性。
请根据企业要求,选择对应的登录方式
2、 sip话机登录
选择SIP话机登录方式后,如果未安装sip话机,登录后,系统会提示安装。点击“下载话机”直接进行安装即可
安装后需要按照下图完成sip话机的配置工作
根据弹窗提示的座席信息,将座席信息按照上图示例,输入到软话机/物理话机的配置中(上图为windowsd系统的软电话软件)
或者座席也可从管理员那里里获取登录的sip号码信息,完成信息配置。
账户名、用户名、登录名:均一致为sip账号信息
SIP服务器:sip.v-call.cn
域名:sip.v-call.cn
密码:sip号码管理中生成的密码
注意:拨号盘部分需要和图中保持一致,状态为“在线(自动应答)”,上边选择为“AA”且“允许IP重写”要属于选中状态。
3、 登录成功
登录成功后,座席可执行接听/拨打操作
登录:座席登录后(软电话也登录成功后)默认进入登录状态,需要调整成空闲状态才能接听拨打电话。
空闲:空闲状态下的座席,才可以接听/拨打电话
话后:座席接通完一通电话后,自动进入话后状态,话后状态需要手动调入空闲,才能继续接听电话。如果系统开启自动置闲,座席状态可在话后自动进入空闲状态。
忙碌:忙碌状态下的座席,不会为当前座席分配客户(来电)
座席外呼
外呼:点击外呼,输入外呼的手机号,点击呼叫,即可呼叫号码
当日外呼的通话会在“直拨”模块显示,
点击其中一条记录,对应显示的通话记录是拨打过该号码的所有记录。
座席呼入
当日呼入通话会在“呼入”模块显示
点击其中一条呼入信息,对应的通话记录中会显示该号码的所有呼入通话记录。
知识库
知识库可用来检索和查看话术信息,方便为来电客户提供更加专业的服务。
我的任务
预览式外呼的任务列表,如果当前座席分配了预览式外呼任务,我的任务会展示对应的任务名称,座席可通过拉取客户名单或者已经分配好的客户名单进行电话外呼。
当座席完成当前客户名单的拨打或者点击“放弃拨打”后,当前的客户名单状态均会变更为“已处理”状态。
当座席点击“放弃客户”按钮后,当前客户名单会被重新释放,供其他人进行拉取或者放弃,且当前座席无法拉去该客户。