6、呼叫中心
6.1 部门管理
用来划分企业的部门架构,部门可以无限级增加。座席技能组的部门归属

部门结构层级是无限级的,企业可以创建多层级的部门结构,支持部门的编辑、修改和删除
座席——技能组——部门(多级)
6.2 技能组管理
座席可以分配到不同的技能组中,而且在技能组上完成不同的座席策略配置

技能组名称:用来描述和记录当前技能组名称
主叫号码:技能组可以设置单独的技能组主叫号码,用做外呼使用
所属部门:技能组归属的部门
弹窗地址:用于接入三方的来电弹窗信息,座席可以在提供的弹窗页面中填写对应信息,并且最终把数据传输给三方。

座席选择策略:用来设置选择座席的策略
座席优先级:根据座席设置的优先级顺序,依次分配
工作时长最短:根据当天(24h)座席的累计通话时长,最短的优先分配一个座席可能存 在多个座席,需要按照该座席的累积工作时间去计算。
空闲时间最长:根据座席的空闲时长,空闲时间长的优先分配
空闲时间优先:对有空闲时间的优先分配,默认采取轮循,无刻意限制
上次通话优先:保存24h的通话名单,再次打进来优先转到当前座席。如当前座席未在 线,或者通话中,需要将当前客户电话,按照座席空闲轮循的方式分配。

开启自动空闲:不开启的情况下,座席工作台,每次通话结束后进入话后状态,需要手动置闲。开启后,座席工作台通话结束后,可自动进入置闲状态,可设置间隔时间,几秒后自动置闲。
开启满意度调查
开启满意度:开启满意度后,座席挂机后,会自动转入满意度调查的IVR,并将结果返回
排队超时处理:座席技能组排队处理,当超过设置的超时时间,执行对应的事件
挂机:超过时间,直接触发挂机
技能组溢出:超过时间,直接溢出到其他技能组,选择指定的技能组
IVR:超过时间,转到对应的IVR上
语音通知:超过时间,转到对应的语音通知上

新增技能组:设置座席归属的技能组,并且可以划分当前技能组的部门归属
删除技能组:需要先删除,技能组下的座席,才能删除技能组
6.3 座席管理
可自由创建座席,管理座席权限,指定该座席的技能和等级

添加座席:单个添加座席,工号、密码、手机号为必填项
可划分座席归属技能组,以及归属的部门信息
也可以自动生成座席的sip号码,sip号码可以登录sip话机,用来在PC端进行外呼操作
新增座席,系统会同步创建登录用户
批量导入:用于座席的批量创建,以及座席信息的批量更新
座席状态:座席支持停用(后续会上线)
编辑:更改座席信息
重置密码:用于更改座席密码,重置为默认密码

工号:座席工号也是座席的登录账号
部门:技能组座席归属的部门
技能组:座席归属的技能组
优先级:用来设置技能组策略,根据优先级让座席接通来电
座席类型:默认为普通座席,可设置为班长,当改为班长时,该用户就属于该技能组的班长角色
电话号码:座席手机号码,用来设置座席离线后,可听过手机接听来电。
是否离线:用来配置是否开启离线座席模式,开启离线座席后,无需登录网页端座席,可直接通话sip话机或手机接听来电。(仅用于来电接听)

6.4 工作量统计
企业级别的工作量统计,可查询企业下所有技能组、桌席的工作量

6.5 座席通话数据
企业可查看企业下所有座席的通话详情数据,企业可以对录音进行查听和下载,通过录音记录可以了解客服的服务情况

6.6 呼入管理

呼入管理用于记录所有呼入的通话详情,其中涉及语音通知、机器人管理、IVR、座席、隐私号等所有涉及呼入的业务模块。
不同的业务模块的呼入数据可以通过,转接类型、转接名称来区分。

文档更新时间: 2022-12-08 08:30   作者:邓凌风